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留服認證需要哪些資料,具體辦理流程是什么?

來源:在職研究生網 時間:2025-10-23 10:03:20

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隨著跨境教育蓬勃發展,國(境)外學歷學位認證成為中外合作辦學和在職國際碩士學員回國就業、升學的關鍵環節。新規推行材料電子化,且不同學習場景的資料要求存在差異,部分特殊情況還需補充額外證明,使得不少申請人對核心材料清單與適配條件缺乏認識。本文將重點介紹留服認證需要哪些資料,具體辦理流程和熱門院校等內容,以供有需要的在職人員進行參考。

目錄

  • 留服認證需要的資料

  • 學歷學位證書

  • 身份與出入境材料

  • 流程性材料

  • 留服認證具體辦理流程

  • 申請前準備

  • 在線申請

  • 審核階段

  • 結果獲取

  • 留服認證熱門院校一覽

留服認證要哪些資料

01 留服認證需要的資料

學歷學位證書

  需提供國(境)外院校頒發的正式學歷學位證書原件掃描件,證書需包含正反面內容,若為外文證書,必須同步提交由專業性涉外翻譯機構出具的中文翻譯件原件,個人翻譯無效。自2023年起,除西班牙、意大利等少數國家外,畢業證明信不再作為有效申請材料,需憑正式畢業證書辦理。若證書丟失,需提供院校補發的證明或官方學位授予聲明,同時需額外提交完整成績單。

身份與出入境材料

  旅行證件:在國外學習的申請人需提供留學期間使用的護照掃描件,包括個人信息頁、所有簽證頁或居留卡;在港澳臺地區學習的申請人需提供通行證首頁及學習期間簽注記錄(卡式通行證需正反面)。

  出入境記錄:可通過微信“移民局”小程序查詢并生成留學期間的完整出入境記錄,直接上傳至認證系統,用于佐證實際學習時長。

  特殊情況:中外合作辦學項目中,若在國(境)外學習時間不足6個月,僅需提供身份證正反面掃描件,無需護照材料。

流程性材料

  證件照片:需準備近期二寸免冠證件照,底色不限,電子版需符合JPG格式且大小不超過1MB,清晰無遮擋。

  授權聲明:需從教育部留學服務中心官網下載標準模板,按要求用英文或留學國源語言填寫,經本人親筆手寫簽名后掃描上傳,用于授權中心核查學歷真偽。

02 留服認證具體辦理流程

申請前準備

  材料整理規范:需提前備好核心材料的電子掃描件,包括國(境)外學歷學位證書(外文證書需附正規翻譯件)、留學期間護照/通行證(含個人信息頁、簽證頁)、完整成績單等。若證書丟失,需提供院校補發證明或學位授予聲明;護照遺失則需提交官方聲明及替代證明材料。

  平臺注冊認證:登錄“教育部留學服務中心網上服務大廳”,用本人手機號完成注冊,按提示進行實名認證,綁定個人身份信息。建議使用常用郵箱關聯賬號,便于接收后續進度通知。

在線申請

  簽署協議與實人核驗:登錄賬戶后點擊“辦理認證申請”,仔細閱讀并簽署《國(境)外學歷學位認證服務協議》。隨后通過手機下載“國家政務服務平臺”或“移民局12367”APP,掃描系統二維碼完成人臉識別,授權獲取留學期間的完整出入境記錄,系統將自動抓取相關數據。

  準確填寫申請信息:按系統指引逐項填寫基本信息、申請類型及學習經歷,院校名稱、專業名稱需與證書原文完全一致,不得簡寫或篡改。學習經歷需從高中階段開始填寫,至少包含兩段連續經歷,若有網課經歷需詳細說明起止時間、課程名稱及原因(如“疫情期間學校統一安排”)。若系統無匹配的院校或專業選項,可手動輸入,由審核人員核對修正。

  按類上傳材料:在對應模塊上傳準備好的電子材料,確保材料與填寫信息一一對應:學歷證書與翻譯件同傳、護照按時間順序拼接、成績單需覆蓋全部課程。上傳前務必核對文件清晰度與格式,避免因模糊或格式錯誤延誤審核。

  繳費提交申請:確認所有信息與材料無誤后,在線繳納360元認證費用,支持支付寶、微信等支付方式。繳費成功后,系統會通過短信和郵件發送申請提交通知,可在“用戶中心-我的申請”查看提交狀態。

審核階段

  審核周期與內容:審核周期通常為10-20個工作日,不同國家/地區略有差異,如美國院校約10個工作日,英國、新加坡院校約15個工作日。審核內容涵蓋證書真實性、院校資質、學習經歷合規性等核心維度。高峰期或需境外核查時,周期可能延長,需耐心等待。

  補充材料處理:若材料不全或需進一步核查,系統會發送補材料通知,通常需在7天內完成提交。收到通知后需及時登錄系統查看要求,按指引補充材料,逾期未補將出具“暫不認證通知單”。

結果獲取

  結果查詢與證書獲取:審核完成后,結果會通過短信和郵件告知。認證通過者可登錄服務大廳下載電子版認證書,該證書帶有電子簽章,與紙質版具有同等法律效力,可直接用于求職、考公、落戶等場景。如需紙質版,可自行打印或勾選郵寄服務(郵費到付)。

  復核申請渠道:若對認證結果有異議,可在結果出具之日起12個月內登錄系統在線申請復核,需說明理由并補充證明材料。復核僅支持一次,若超過12個月或材料無實質變化,需重新提交申請并繳費。

03 留服認證熱門院校一覽

  以下是小編精心整理的留服認證熱門院校一覽,大家可以根據自己的實際情況進行選擇,如果不太清楚自己適合哪個院校的,可以咨詢在線老師幫忙給具體建議,同時還可以免費領取一些相關資料!

院校名稱

學制

學費

上課方式

浙江傳媒學院在職研究生

2年

13萬元

集中班

北京科技大學在職研究生

2年

30萬元

周末班

中國礦業大學在職研究生

2年

24萬元

集中班

武漢理工大學在職研究生

2年

9.68萬元

全日制

  以上學校都是近些年來報名人數較多,并且口碑較好的院校推薦,也可以點擊查看更多在職研究生招生簡章,有升職加薪,評職稱等需要的學員可以優先考慮!同時大家可以通過在院校官方途徑了解和選擇自己想要報考的專業,當然也可以直接和在線老師進行咨詢,獲取更好的建議。

  總之這就是留服認證需要哪些資料的具體介紹,只要提前梳理學歷證書、出入境記錄等核心憑證,按要求完成翻譯與掃描,并根據自身情況補充特殊材料,就能順利推進認證流程。

  推薦閱讀

  1. 中留服認證名單怎么查詢,多久更新一次?

  2. 留服認證在哪里查詢,2大平臺可查(官網+APP)

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